Gestire le regole di Sincronizza utenti
Le regole di Sincronizza utenti consentono di selezionare un gruppo Active Directory e di aggiungere una regola che definisca i prodotti per cui gli utenti appartenenti a tale gruppo riceveranno diritti e i privilegi amministrativi di cui disporranno.
È possibile disporre di più regole per un determinato gruppo di directory (denominato anche gruppo dell'organizzazione) e un utente può appartenere a più gruppi in Active Directory. Se sono presenti più regole, è possibile gestire la priorità delle regole e mappare gli attributi personalizzati se lo si desidera. Dopo aver abilitato ed eseguito Sincronizza utenti, puoi sempre modificare o eliminare una regola esistente. In caso di eventuali problemi, puoi eseguire la risoluzione di problemi.
Crea la tua prima regola o Aggiungi una nuova regola
Crea regole di Sincronizza utenti per dire al sistema come eseguire il provisioning degli utenti da Active Directory Connector a GoTo Admin Centro (classico ) (ad esempio, assegnare prodotti, ruoli e così via).
- Sotto " Seleziona un gruppo dalla directory aziendale " sezione, usa il menu a discesa per selezionare il gruppo di directory desiderato per cui sarà applicato questa regola. Se lo desideri, puoi aggiungere note relative a questo gruppo di directory nel campo della descrizione.
Nota: I gruppi di Directory sono gruppi di utenti in Active Directory che vengono inseriti eseguendo il servizio ADC o i gruppi inviati tramite il provisioning SCIM da provider di terze parti (ad esempio Okta, oneLogin e così via).
- Quindi seleziona una lingua predefinita per il tuo gruppo di directory in cui verrà visualizzato quanto segue nella lingua selezionata:
- e-mail di benvenuto
- Tutte le pagine di prodotti dell'app Web
- Se applicabile, l'applicazione da scaricare e/o installare per organizzare riunioni
Nota: Un utente attivo può modificare le impostazioni della lingua predefinita in qualsiasi momento.
- Fai clic su Salva se hai finito, oppure fai clic su Salva e aggiungi un altro per salvare e continuare a creare impostazioni per il gruppo di directory successivo.
Suggerimento: Se hai più di una regola, dovrai assegnare priorità.
Gestire la priorità delle regole
Gestisci l'ordine di priorità per le tue regole di Sincronizza utenti.
Se hai più regole, puoi selezionare e trascinare ciascuna regola nel " Riordine " colonna per regolare le priorità dell'ordine in cui si applicano le regole. La regola con la massima priorità (ovvero numero di regola di priorità più basso) ha la precedenza sulle regole successive, il che significa che la Regola n. 1 ha priorità rispetto alla Regola n.2.
Se disponi di utenti presenti in 1 o più gruppi di directory, tutte le assegnazioni contenute nella regola con la massima priorità verranno usate a favore delle stesse assegnazioni contenute nelle regole con priorità inferiore. Ecco alcuni esempi:
- Un utente è in 2 gruppi di directory con 2 regole assegnate: alla Regola n. 1 è assegnato il gruppo di utenti A e alla Regola N. 2 è assegnato il gruppo di utenti B. Poiché a un utente può essere assegnato un solo gruppo di utenti, verrà assegnato al gruppo di utenti A dalla Regola n. 1, che ha priorità superiore.
- Un utente è in 2 gruppi di directory con 2 regole assegnate: alla Regola n. 1 è assegnato il gruppo di dispositivi A e alla Regola n. 2 è assegnato il gruppo di dispositivi B. Poiché a un utente è possibile assegnare più gruppi di dispositivi, verrà assegnato sia al gruppo di dispositivi A sia al gruppo di dispositivi B.
Nota: L'assegnazione dei gruppi di dispositivi è applicabile solo agli account con provisioning con .
- Un utente è in 3 gruppi di directory con 3 regole assegnate: È assegnato il regola 1 GoTo Meeting Pro, la regola 2 è assegnata GoTo Meeting Inoltre, e Regola#3 . L'utente sarà assegnato GoTo Meeting Pro (a causa di una priorità più elevata della regola) e .
Nota: Per le regole che contengono più di un (1) livello di prodotto (ad esempio GoTo Meeting Pro e GoTo Meeting Inoltre, la regola con il livello di priorità più elevato sarà assegnata, anche se si tratta di un prodotto inferiore a più livelli.
Eseguire il mapping degli attributi personalizzati in Sincronizza utenti
Dopo aver configurato gli attributi utente in ADC v2 (e aver creato campi personalizzati se lo desideri), puoi eseguire il mapping degli attributi in Sincronizza utenti.
- Al termine, fai clic su Salva.
Quindi gestisci le regole di Sincronizza utenti.
Attivare ed eseguire Sincronizza utenti
Dopo aver configurato le regole e la loro priorità, sei pronto per eseguire Sincronizza utenti.
- Se lo desideri, puoi fare clic su Cronologia delle attività nel menu a sinistra per controllare le attività amministrative (ulteriori informazioni).
Modificare una regola esistente
- Fai clic su Modifica nella regola che desideri modificare, quindi apporta le modifiche ai valori.
- Fai clic su Salva quando hai terminato, oppure per continuare a creare altre regole, fai clic su Salva e aggiungi un'altra.
Eliminare una regola esistente
Gli utenti all'interno di gruppi di directory non vengono mai eliminati. Se tutte le regole applicabili per un utente vengono eliminate, l'utente passa a uno stato di "sospensione" che mantiene l'account e i dati relativi ai prodotti (ad esempio, prossime riunioni, registrazioni archiviate e così via). Solo le impostazioni all'interno della regola vengono rimosse dall'uso mentre gli utenti continueranno a essere presenti nell'account.
- Fai clic sull'icona Elimina
per rimuovere una regola, quindi fai clic su Sì, elimina per confermare.